4/20 のことですが、ゆるメカトロ・Noodl・ビジュアルプログラミングで合同LT勉強会を行ってまいりました。
経緯
実は、2月に 【コラボ企画】ゆるメカトロ！ IoTやビジュアルプログラミング・LEGOカーなどでもくもく＆交流！ という形で、 Yahoo! LODGE でオフラインでイベント行っていたのですが、またやりたいねと会話していた流れがありました。
ですが、コロナウイルスの事情でなかなか会場を借りることができず、これはオンラインで実験も兼ねてやってみよう！という話になりました。
イベント情報
ということで、イベント情報はこちらです。
【オンラインコラボ企画】ゆるメカトロ・Noodl・ビジュアルプログラミングで合同LT勉強会 – connpass
当日の盛り上がりは Togetter でもまとめられています。
「【オンラインコラボ企画】ゆるメカトロ・Noodl・ビジュアルプログラミングで合同LT勉強会」に関するつぶやきのまとめ – Togetter
イベントも、当日 40 人強視聴いただいていて、手ごたえがありました。
キャプチャは41人でしたが、最高で45人が視聴中となっていました。参加者の方が入れ替わりいらっしゃったとして、結構良い参加状況でうれしいです。#ゆるメカトロ #ビジュアルプログラミング交流会 #Noodlもくもく会 pic.twitter.com/sQxy1i6uqM
— Tanaka Seigo (@1ft_seabass) April 20, 2020
各コミュニティで宣伝するので、色々なカテゴリの人へ参加しやすかったというところも、合同イベントの流れが良いほうに働いたなと思っています。
事前準備
すでに、オフラインで合同イベント企画したことのあるメンバーではあるものの、初のオンライン開催ということもあり、意識合わせの打ち合わせと、リハーサルを数日前に行い、念入りに進めました。
4/20 のイベントに向けて、運営メンバーでのリハーサル・打ち合わせ中！#ゆるメカトロ #Noodlもくもく会 #ビジュアルプログラミング交流会 pic.twitter.com/V8ToqH9P73
— you (@youtoy) April 15, 2020
合同イベントの良いところとして、運営スタッフが豊富なことがありました、コミュニティそれぞれ運営に慣れている人で、分担が決めれたのはとっても心強かったです！
そして、分担のそれぞれの動きも、スムーズに意識合わせができて、いろいろなアイデアが出ました。
#ゆるメカトロ #Noodlもくもく会 #ビジュアルプログラミング交流会 合同LT大会、タイムキーパーやります！
3分前でオカリナ、1分前にトライアングル鳴らします🎼 pic.twitter.com/aT9iB4mbZS— はりねずみ麺 (@hedgehog_noodl) April 15, 2020
タイムキーパーが気づきにくくなりがちなので、イベントっぽくして、オカリナやトライアングルで鳴らしちゃおうとか、
こんな感じで配信のお手伝いしてます～#ゆるメカトロ #Noodlもくもく会 #ビジュアルプログラミング交流会 pic.twitter.com/5bS4MW5HzR
— まえぷー@出窓菜園ティスト (@kmaepu) April 20, 2020
私のメイン配信で何が起こるか分からないので、万が一を意識して、OBS + YouTube Live配信を交代できるようにしたりと、いろいろな試みをすることができました。（サブ配信は幸いにも発動しませんでしたが、まえぷーさん準備感謝です！）
登壇者の方々とのやりとり
今回は、各コミュニティから1～2名募る形になったので、なるべく connpass で登壇の流れが把握しやすいようにしました。
登壇のスタイルの図を書くことで「どんな登壇ができるのか」「オンライン登壇のために何が必要か」といったことを説明しています。
さらに、事前に、登壇者のためのマニュアルを作成しました。
いつものオフライン会場でササっとチェックするよりも、複雑になるであろう登壇者のチェックフローを丁寧に伝えるようにしました。登壇者の方も、もしトラブルで分からなくなったら、オンラインだけにお互いに大変になってしまうので、出来る限りのことをしました。
結果として、当日はあまり苦労することもなく、スムーズに登壇者の方々にも準備ができました。それでも、事前に資料があると「あ、パソコンからのオーディオチェックって済みましたっけ？」とか話が降りやすかったのはよかったです。
そして、今回は、首都圏だけでなく、香川の方が1名、新潟の方が1名、青森の方が1名と、オンラインならではの遠隔参加ができるメリットもうまく働いて、「おおおおおお！距離を越えて色々な知見が集まる！！！！」と、とても楽しかったです。
配信構成
当日の配信の構成です。
以前、Zoomを使ったミーティングをクローズドにYouTube Live配信実験してみたメモ で行ったことをフルに活用しました。
登壇者と運営はZoomを中心に映像を作っていくスタイル。このあたりは、一度検証していたので、とてもスムーズでした。
私はPCを2台でメイン配信に集中して、ばっちり配信できました。司会・タイムキーパー・音声チェック・SNS盛り上げなどをしっかり分担できたことが、オペレーションミスを誘発せずに集中できました。
実際の配信の様子です。
といいつつも、開始当初に、BGMを流してしまったら、そのまま画面を切り替えるタイミング逸してしまって、アドリブで「みなさんいらっしゃいませ」対応をせざる得なかったりと、ちょいちょい運営の知見は貯まりました。今後に生かしていきます。
そのほかにも、オンラインだとメリットはありますね。
画面キャプチャになるのでスライドが鮮明に撮影できたり、登壇者・運営みんなで、音声をONにしてワイワイ感を出すようにしてみたり、合いの手をつどつど入れて盛り上げたりと、参加者・運営・登壇者のみんなで盛り上げることができたので、初の合同イベントとしては良い形にできたと思っています！